市场上有着各种服务商提供的免费注册的邮箱,也有着每年收费的租用型企业邮箱,这些都是免费的或相对价格低廉的邮箱产品,可以供员工通信使用,但是随时经济与科技的发展,越来越多的企事业单位提出了自建邮件系统的需求,采购服务器硬件和邮件服务器软件,再搭建好互联网络,这样就可以建设起自主拥有和维护的邮件系统。

自建邮件系统给企事业单位带来了以下好处:

1.提升企业形象

自己搭建的邮件系统,可使用单位域名作为邮箱域名,即所有员工邮箱均为“name@单位域名"形式,树立统一的企业形象。

2.克服员工流动影响,留住客户

员工离职时,员工的工作邮箱仍作为公司财产保存,员工无法带走此邮箱,这样所有业务联系和公司商业信息被保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,业务联系和公司商业信心可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3.邮件通讯监控管理

员工使用单位邮件系统分配的邮箱,单位可以方便地对工作邮件备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。

4.email带自己公司域名发送,即时推广企业网站

当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

5.自己邮箱自己管理

自建邮件系统的管理权掌握在企业自己手上,一年此可以灵活方便地配置系统功能,设置每个用户的权限等,以达到有效的管理!

6.增强内部信息沟通和协同办公能力

使用邮件系统的群发功能,组织机构管理等功能,提高工作效率,增进内部沟通和协同办公能力。

7.数据安全

所有的邮件数据均保存在单位内部的邮件服务器上,有效地保证了商业信息的安全,使用企业邮箱或免费邮箱,邮件数据都是存储在供应商服务器里,单位无法控制,存在着极大的风险隐患.

8.垃圾邮件隔离,病毒的防护

免费邮箱会含非常多的垃圾邮件,影响员工工作效率;邮件服务器内嵌的反垃圾功能会隔离垃圾邮件;邮件服务器也可内嵌高效反病毒引擎,免去员工受到病毒邮件的侵扰

9.手机邮箱 短信模块

邮件服务器可配备手机邮箱或短信功能,这些增值的功能模块更加便利了员工与外部合作伙伴的沟通。

10.邮件监控,邮件审批,邮件跟踪,邮件归档

领导可以方便的进行邮件监控与审批的设置,保证了企业信息的保密性;并且也实现了对员工邮箱的管理;邮件跟踪更加便利了员工的邮件沟通工作,提高工作效率;邮件归档是对所有历史邮件做存档并建立索引,企业可以轻松搜索并调出历史邮件。

11.视频邮件 语音邮件

可录制视频或语音邮件,支持多种类型的邮件内容,便利度极高。

12.高级中继

免费邮箱会难以发送国际邮件,好的邮件服务器会有高级中继模块,为用户提供高级中继功能,保证全球收发.