金笛短信在教育行业的应用-金笛子企业电子期刊
随着高等教育的发展,学院日趋成为各项工作的管理主体,学院各办公室在学院与教师、学生之间起桥梁作用。现在学院规模都比较大,每天需要通知、协调、处理的事务和工作十分繁杂,学院的工作人员每天联系教师和学生往往要花费大量的时间;而且教师普遍居住分散,平时没有课时很少来学院,与院办联系并不多;学生宿舍虽在学校,但学生人数多且居不集中,联系和通知也不方便。与此同时,学院师生也有许多事务要向学院询问或查询,也希望能得到及时的服务。

针对以上诸多不便利,金笛提出较快捷高效的办公方案:短信猫+金笛中间件配合教务系统。经过2年来的初步试用,提高了工作效率,改进了服务水平,降低了通信费用。

金笛中间件与教务系统集成示意图

金笛短信在教育行业的应用-金笛子企业电子期刊

行业典型应用举例1:大一至大三

1、班级紧急会议通知

虽然各班级都有QQ群,但是学生不可能所有时间都在上网,一旦有班级紧急会议,QQ群就起不到应有的效果,但是校讯通平台只要有手机的同学都可以定制,可以随时随地接收班主任短信。

2、学校活动

学校组织的演讲比赛,辩论赛,晚会,学生会竞选,运动会等活动可以准确及时的通知学生,比以往的张贴海报更先进,更具时效性,也避免了张贴海报影响校容的弊端。

3、上课安排及考试成绩

大学生上课地点及时间的调整相对来说比较频繁,以往都是通过班长逐个通知学生,班长工作量大,往往有很多学生通知不到,再者考试成绩以往都要上教务网查询,比较麻烦,现在使用校讯通,学生就可以轻松的知道上课变动及考试成绩。

4、心理辅导

现在的大学生心理素质比较差,心理承受能力比较弱,通过这个平台,学校的心理辅导老师可以定期向学生发送心理辅导方面的短信,学生直接回复 ,也可以和心理辅导老师交流,可以扩大心理辅导的范围,提高学生甚至是家长对学校的满意度。

5、加强教师与学生的沟通

大学生与辅导员的沟通时间比较少,或是因为碍于情面,或是因为辅导员工作比较忙,现在校讯通为师生之间提供了很好的沟通桥梁,学生直接回复辅导员的短信,当辅导员登录平台的时候即可以看到,并且在平台上只需几分钟就可以解决学生的疑问。

 

行业典型应用举例2:大四

1、就业信息提供渠道

就业形势迫切,学生需要获取更多的就业资源来满足就业需求,那么在就业信息反馈上,怎样的发布渠道最及时、最便捷是学生需要的。

2、就业指导途径

学生需要专业的就业指导,那么就业指导渠道除了开会辅导等传统模式,短信告知可以让学生方便阅读,便于保存,并能在实际使用中起到效果。

3、就业心理辅导

学生在就业的过程中需要相对应的心理辅导来缓解就业中各种问题,学校可以设立专题,发布就业心理信息辅导,满足学生需求。

4、毕业班级重要通知传达

学生需要处理很多相关的毕业事宜,短信告知可以及时精准的将学生需要处理事项、时间、操作流程等发布给学生,便于学校统一处理。

5、就业信息反馈

学生可以将就业过程遇到的困惑和意见及时反馈到信息发布平台,就业指导中心可以有针对性的对有需要学生进行辅导。

行业典型应用举例3:财务通知

学校财务系统与金笛短信中间件连接,进一步加强学费管理,便于学生及时获取学费、奖助学金等财务信息。信息以手机短信方式直接发送至学生个人,业务内容包括:

1、学生本人学费欠费信息(每月定期发送)

2、学费交费明细信息(每次银行扣款次日发送)

3、学费收费标准明细信息(学年结束时发送下学年收费标准信息)

4、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、陈戈平奖学金、校内奖学金发放信息(奖助学金发放次日发送)

5、与学生个人相关的其他财务通知信息