OA(办公自动化)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高 的应用系统,核心应用是流程审批、协同办公、公文管理、沟通工具,任务管理。 目前的 OA 办公平台最主要的系统提醒方式主要还是弹窗提醒以及电子邮件 通知提醒,沟通方式主要还是使用最通用的 RTX。

但是现在看来,这种方式还是存在一定弊端的,首先,电子邮件,不能满足 高效便捷办公的需求,新技术层出不穷,电子邮件已经不能作为效率最高最便捷 的交流工具使用。

RTX 沟通存在一个最大的弊端是必须保持在线且时刻关注。 为此,金笛为提高 OA 系统办公效率,实现高效便捷办公,公司推出可靠稳 定的解决方案:

金笛短信 WEB 版中间件+金笛短信猫(单口、多口)+RTX 插件 (根据实际用户量以及短信发送量的大小选择单口或多口) 金笛提供的该方案可以为 OA 系统实现以下功能:

流程审批:流程走到相应节点时,自动触发短信,短信将按照提前编辑好的 短信模板通过短信猫硬件发送给节点对应人员。

协同工作:系统中特殊请求、突发事件、临时汇报、活动组织等可以自动以 短信形式通知相关人员。

便捷沟通:金笛提供 RTX 插件,可把 RTX 消息转为短信发送,不在线也可接 收消息。

1. 金笛短信实现 OA 高效办公的原理 客户安装金笛短信中间件 WEB 版之后,通过简单配置连接到共享数据库且在 库中自动建立数据表,OA 集成商根据中间件提供的 DB 接口,流程审批走到关键 节点时,自动将相关数据插入到短信表,随后中间件服务器自动检测短信表并将 内容以短信形式发出。